Erstellung von Structured Content

Intuitiv | Kollaborativ | Zuverlässig

Eine webbasierte Lösung mit einer intuitiven Bedienoberfläche im Stil von Word, die die Content-Erstellung für Autor:innen, Fachexpert:innen und andere Beteiligte in Branchen wie Life Sciences, Finanzdienstleistungen und Fertigung transformiert.

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Welche Vorteile bietet Structured Content Authoring (SCA)?

Viele Branchen stehen unter dem Druck, präzise Inhalte immer schneller erstellen zu müssen. Das ist nur dann möglich, wenn das Verfassen und der Review geschäftskritischer und regulierter Inhalte – die sich über lange Zeiträume hinweg weiterentwickeln – sich weniger aufwendig, monoton und fehleranfällig gestalten.

Wo herkömmliche Textverarbeitungstools die Aufgabe nicht mehr erfüllen können, bieten unsere SCA-Lösungen Tridion und Fonto folgende Vorteile:

Einfache Wiederverwendung und Aktualisierung von Inhalten – ohne Duplizierung oder Fehler
Vereinfachte Zusammenarbeit, unabhängig davon, wie viele Stakeholder beteiligt sind
Content-Governance einschließlich definierter Taxonomieverwendung und zu 100 % zuverlässige Prüfprotokolle

In dieser Infografik erfahren Sie, wie Sie mit SCA die Herausforderungen bei der Content-Erstellung meistern können.

Transformieren Sie die Inhaltserstellung mit Structured Content Authoring von Tridion oder Fonto

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Wie funktioniert SCA?

Im Gegensatz zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen, die Inhalte als Dokumente speichern und verwalten, erfolgt die Speicherung und Verwaltung von Inhalten in unseren SCA-Tools in Form von kleineren Komponenten. Eine Komponente kann ein Ausdruck, ein Absatz, eine Reihe von Absätzen, ein Bild, ein Video, eine Tabelle oder ein beliebiges anderes Inhaltselement sein. Dokumente oder andere Lieferformate werden erstellt, indem Komponenten zu einem Ganzen zusammengefügt werden. Sie existieren erst dann als einzelne Datei, wenn sie veröffentlicht werden. Komponenten können ohne Duplizierung in mehreren Publikationen verwendet werden.

Der Inhalt ist strukturiert, weil es eine Reihe von Regeln – ein Schema oder Inhaltsmodell – gibt, die die Beziehungen zwischen Komponenten und deren Organisation festlegt.

Vorteile

Stabilität und Skalierbarkeit

Geben Sie Ihren Autor:innen, Redakteur:innen und Reviewer:innen eine vertraute Erfahrung, aber ohne die frustrierenden Verzögerungen oder Abstürze, die in herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen bei der Bearbeitung langer Dokumente auftreten können.

Zuverlässige gleichzeitige Bearbeitung

Ermöglichen Sie beliebig vielen Co-Autor:innen, Redakteur:innen und Reviewer:innen, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten, wobei die Bearbeitungen und Kommentare für alle in Echtzeit sichtbar sind. Vordefinierte Inhaltsmodelle helfen den Beteiligten, die erforderlichen Inhaltsstrukturen einzuhalten, während verschiedene Zugriffs- und Bearbeitungskontrollen Konflikte beim Co-Authoring und Review verhindern.

Effiziente Wiederverwendung von Inhalten

Vermeiden Sie die typischen Fehler, die oft beim manuellen Kopieren und Einfügen von Inhalten in neue Publikationen auftreten. Komponenten können ohne Duplizierung an mehreren Stellen verwendet werden, und Publikationen mit derselben Komponente werden bei Änderungen dynamisch aktualisiert. Autor:innen und Reviewer:innen können sicher sein, dass freigegebene Inhalte immer korrekt und aktuell sind.

Vereinfachte Zusammenarbeit mit externen Beteiligten

Profitieren Sie von einem ungehinderten Austausch mit externen Partnern, zum Beispiel bei der Beratung oder bei der Genehmigung durch Aufsichtsbehörden. Da alle externen Beteiligten browserbasierten Zugriff auf dasselbe Dokument haben, können Sie sich darauf verlassen, dass sie immer an der aktuellsten Version arbeiten und dieselben zuverlässigen Abläufe nutzen wie Ihre internen Teams. So wird überall viel Zeit gespart.

Audit-fähige Dokumente

Mithilfe von granularen Zugriffsrechten können Sie kontrollieren, wer was mit welchen Inhalten tun kann (Texten/Bearbeiten oder Review), und erfassen jede Bearbeitung und jeden Kommentar. Sie sehen auch, wer sie wann erstellt hat.

Bessere Auffindbarkeit von Informationen

Nutzen Sie branchenübliche Taxonomien für bessere Governance und erleichtern Sie die Auffindbarkeit von Informationen mithilfe von Metadaten, die auf einer granulareren Ebene angewendet werden, und mit KI-gestütztem Tagging.

Das Wichtigste im Überblick

Intuitive, kollaborative und zuverlässige Content-Erstellung

Vertraute Bedienoberfläche im Stil von Word

Kontrolle auf Komponentenebene

100 % zuverlässige Prüfprotokolle

Gleichzeitige Erstellung und Überprüfung

Standardisierte Taxonomien

„Es war wichtig, ein browserbasiertes XML-Tool zu haben, das Möglichkeiten für die WYSIWYG-Bearbeitung bietet. Darüber hinaus haben wir einen Erfahrungs- und Wissensvorteil durch die Strukturierung von Produktinformationen für medizinische Produkte erkannt.“

Schwedische Agentur für medizinische Produkte

„Ein super Tool, selbst für Nicht-Redakteur:innen, besonderes benutzerfreundlich beim Herumspielen mit dem Dokument, interaktiv. Es wird … allen Expert:innen helfen, die unsere Normen verfassen. Gut gemacht!”

International Organization for Standardization (ISO)

„Was wirklich zu einer Minimierung der Bearbeitungszeit und der personellen Ressourcen führt, ist die Tatsache, dass alle Textbausteine, die als ‚final‘ markiert wurden, … beliebig oft wiederverwendet werden können, ohne dass eine erneute Überprüfung erforderlich ist.“

Linde

„[Die] intuitive Bedienoberfläche und der Online-Zugang ermöglichen es unseren Engineering- und Marketingmitarbeiter:innen, ohne Zwischenschritte direkt zur Entwicklung und Pflege von Dokumentation beizutragen.“

Ruckus Wireless

Lösungen für unterschiedliche Anforderungen

RWS bietet zwei SCA-Lösungen:

Fonto, das mit jedem Content-Management-System (CMS) oder Component-CMS (CCMS) kombiniert werden kann
Collective Spaces, Teil unseres Tridion Docs CCMS, für die DITA-basierte Content-Erstellung