Création de contenu structuré

Intuitif | Collaboratif | Gouverné

Solution Web dotée d'une interface intuitive de type Word qui transforme la création de contenu pour les auteurs, les spécialistes du domaine et les autres parties prenantes du contenu dans les sciences de la vie, les services financiers, la fabrication et d'autres secteurs.

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Pourquoi opter pour la rédaction de contenu structuré ?

De nombreux secteurs d'activité sont sous pression pour fournir du contenu précis plus rapidement que jamais. Ils doivent rédiger et réviser des contenus stratégiques et réglementés, qui ne cessent d'évoluer sur de longues périodes, de sorte qu'ils soient moins laborieux, répétitifs et vulnérables aux erreurs.

Lorsque les outils de traitement de texte standard ne sont pas à la hauteur, nos solutions de rédaction de contenu structuré Tridion et Fonto offrent :

Une réutilisation et une mise à jour faciles du contenu, sans duplication ni erreur
Une collaboration simplifiée, quel que soit le nombre de parties prenantes qui apportent leur contribution
Une gouvernance du contenu, y compris l'utilisation de la taxonomie définie et des pistes d'audit fiables à 100 %

Découvrez comment la rédaction de contenu structuré peut vous aider à relever les défis liés à la création de contenu dans cette infographie.

Transformez la création de contenu grâce à la rédaction de contenu structuré avec Tridion ou Fonto

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Comment fonctionne la rédaction de contenu structuré ?

Contrairement aux traitements de texte standard, qui stockent et gèrent le contenu sous forme de documents, nos outils de rédaction de contenu structuré stockent et gèrent le contenu sous forme de composants plus petits. Un composant peut être une phrase, un paragraphe, une série de paragraphes, une image, une vidéo, un tableau ou tout autre contenu. Les documents ou autres livrables sont créés en assemblant les composants dans un ensemble. Ils n'existent pas en tant que fichier unique avant leur publication. Les composants peuvent être utilisés dans plusieurs publications sans duplication.

Le contenu est structuré car il existe un ensemble de règles (un schéma ou un modèle de contenu) spécifiant les relations entre les composants et la manière dont ils peuvent être organisés.

Avantages

Stabilité et évolutivité

Offrez à vos rédacteurs, éditeurs et réviseurs une expérience familière sans les pannes ou les ralentissements frustrants que les applications de traitement de texte standard peuvent rencontrer lorsqu'elles sont invitées à traiter de longs documents.

Collaboration simultanée fiable

Offrez à un nombre illimité d'auteurs, d'éditeurs et de réviseurs la possibilité de travailler sur le même document, avec des modifications et des commentaires visibles par tous en temps réel. Les modèles de contenu définis permettent à chacun de suivre les structures de contenu requises, tandis que les différents contrôles d'accès et de modification empêchent tout conflit résultant de la rédaction et de la révision simultanées.

Réutilisation efficace du contenu

Éliminez le risque d'erreurs résultant du copier-coller manuel de contenus dans de nouvelles publications. Les composants peuvent être utilisés à plusieurs endroits sans duplication, et les publications contenant le même composant seront mises à jour de manière dynamique en cas de modification du composant. Les auteurs et les réviseurs ont la garantie que le contenu approuvé est exact et à jour.

Collaboration externe simplifiée

Bénéficiez d'échanges fluides avec vos partenaires externes, par exemple lorsque vous faites appel à des conseillers juridiques ou obtenez l'approbation d'organismes de réglementation. Puisque tout le monde dispose d'un accès basé sur le navigateur au même document, vous avez la certitude qu'ils travaillent sur la version la plus récente et bénéficient de la même expérience fiable que vos équipes internes. Ainsi, chacun gagne un temps considérable.

Documents prêts pour l'audit

Utilisez des droits d'accès granulaires pour contrôler qui peut faire quoi avec le contenu (rédaction/modification/révision) et enregistrer chaque modification et commentaire ajouté, y compris le nom de la personne qui l'a créé et l'horodatage.

Meilleure capacité de recherche des informations

Tirez parti des taxonomies standard du secteur pour une meilleure gouvernance et optimisez la capacité de recherche des informations grâce à l'application des métadonnées à un niveau plus granulaire et au balisage assisté par l'IA.

Principales fonctionnalités

Création de contenu intuitive, collaborative et bien gérée

Interface familière de type Word

Contrôle au niveau des composants

Pistes d'audit fiables à 100 %

Rédaction et révision simultanées

Taxonomies normalisées

« Il était important pour nous de disposer d'un outil XML basé sur le navigateur avec des options de propriétés de modification WYSIWYG. En outre, nous avons constaté un avantage en termes d'expérience et de connaissances en structurant les informations sur les médicaments. »

Agence suédoise des médicaments

« Ce super outil est facile à utiliser même pour un non-rédacteur, la lecture des documents est très agréable et il est aussi interactif. Cela aidera… tous les experts qui rédigent nos normes. Bravo ! »

Organisation internationale de normalisation (ISO)

« Ce qui nous permet vraiment de réduire le temps de traitement et d'économiser du personnel est le fait que tous les blocs de texte marqués comme finalisés peuvent être réutilisés à l'infini, sans qu'on n'ait jamais besoin de les revérifier. »

Linde

« L'interface utilisateur intuitive et l'accessibilité en ligne permettent à nos ingénieurs et à notre personnel marketing de supprimer les intermédiaires et de contribuer directement au développement et à la maintenance de la documentation. »

Ruckus Wireless

Des solutions adaptées à différents besoins

RWS propose deux solutions de rédaction de contenu structuré :

Fonto, qui peut être associé à n'importe quel système de gestion de contenu (CMS) ou CMS de composant ( CCMS)
Collective Spaces, qui fait partie de notre CCMS Tridion Docs pour la création de contenu basé sur la normeDITA

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Tridion Docs

Système de gestion de contenu par composant (CCMS) leader sur le marché.

Fonto

La création de contenu est facilitée, quel que soit le niveau de complexité du processus ou du matériau.

Plateforme de contenu intelligent Tridion

Unique en son genre, Tridion comprend à la fois un CCMS et un CMS Web : l'intégration est transparente et le contenu est diffusé sous forme de CMS sans tête.